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EXCEL常识

时间:2018-10-12 10:44来源:搜集整理 作者:电脑编辑 点击:
一、单元格颜色效果 全选表格,格式-条件格式,条件选择公式,公式如下,然后选格式按钮,图案,选择需要颜色。 1. 隔行颜色效果(奇数行颜色): =MOD(ROW(),2)=1 2. 隔行颜色效果(
        一、 单元格颜色效果
  全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
  1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
=MOD(ROW(),2)=1
  2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
=MOD(ROW(),2)=0
  3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
=MOD(ROW(),3)=1
  4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
=MOD(COLUMN(),2)
  5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
  说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
  6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
加入样式2:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
  二、用颜色进行筛选
  excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
  如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
  颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
  此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
  将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
  说明:
  1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用
    2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
    3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推
    4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
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  EXCEL中求百分比的函数
  EXCEL中求百分比可以运用函数直接表示%的方法,还可以使用单元格格式转换为%的方法。
  具体的步骤如下:
  如A1、A2、A3为被除数,B1、B2、B3为除数,C1、C2、C3分别列出他们的结果。
  方法一,运用函数直接表示出%。
  在C1输入公式=text(round(A1/b1,4),"0.00%"),回车即可得出C1的结果。C2、C3步骤与之相同。
  这里text函数用来将括号内的值转换为%形式;round函数用来四舍五入商的值。
  方法二,使用单元格格式转换为%。
  1.选中商所在的单元格,这里是C5、C6、C7,右键单击“设置单元格格式”。
  2.选择“百分比”,确定。
  3.在C5的编辑栏中输入=A5/B5即可得出结果。C6、C7步骤与之相同。
(责任编辑:望穿时空)
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