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工作分解结构 (WBS)基本知识(续二)

时间:2018-11-06 10:51来源:搜集整理 作者:经济编辑 点击:
六、WBS 工作包的特点 WBS的最低(末)层次的项目可交付成果称为工作包(Work Package),工作包具有以下特点: 工作包可以分配给某一位项目经理进行计划和执行。 工作包可以通过子项目的
 六、WBS工作包的特点
  WBS的最低(末)层次的项目可交付成果称为工作包(Work Package),工作包具有以下特点:
·   工作包可以分配给某一位项目经理进行计划和执行。
·   工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS元素。
·   工作包可以在制定项目进度计划时,进一步分解为活动。
·   工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。用于在组织之外分包时,称为委托包(Commitment Package)。
  工作包的定义应考虑80小时法则(80-HourRule)或两周法则(Two Week Rule),即任何工作包的完成时间应当不超过80小时。在每个80小时或少于80小时结束时,只报告该工作包是否完成。通过这种定期检查的方法,可以控制项目的变化。
  七、WBS任务分解的原则
  1、将主体目标逐步细化分解,最底层的工作活动可直接由个人去完成为止;
  2、原则上要求每项任务要分解到不能再细分为止;
  3、日常工作要对应到人、时间和资金投入等。
  八、WBS任务分解的方法
  1、可以采用树状结构进行分解(图);
  2、以项目团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通协调,一对一的个别交流与讨论,细化分解单项工作。
  九、WBS任务分解的标准
  1、分解后的工作活动应结构清晰,从树根到树枝树叶,条理清晰,一目了然,尽量避免盘根错节等现象的出现;
  2、逻辑上要形成一个大的综合性活动,集成了所有的关键因素,包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。
  在日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解的足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
  十、WBS的基本表示方式
  WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。
  在实际应用过程中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中。
工作分解结构(分级的树型结构)
  树型结构图的WBS层次清晰,非常直观易懂。结构性很强,但不是很容易修改,对于较大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中应用的较多。
  十一、WBS的分解方式
  WBS的分解可以采用多种方式进行,主要包括:
·   按产品的物理结构分解。
·   按产品或项目的功能分解。
·   按照实施过程分解。
·   按照项目的地域分布分解。
·   按照项目的各个目标分解。
·   按部门分解。
·   按职能分解。
·   按其他适宜的要素分解。
  十二、WBS的创建实施过程
  创建WBS的过程非常重要,因为在项目分解过程中,项目经理、项目成员和所有参与项目的职能经理都必须考虑该项目的所有方面要素。制定WBS的过程一般包括:
·   项目范围(界定)说明书(Scope Statement)或工作说明书(Statement of Wok,承包子项目时)。
·   召集有关业务人员,集体讨论所有主要项目工作,确定项目工作分解的方式方法。
·   分解项目工作。如果有现成的模板,应该尽量利用,以便于操作。
·   制作WBS的层次结构图。在WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段等。
·   将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的要素分组或工作包。工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和时间)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位等方面。
·   对上述分解的正确性进行验证。如果发现较低层次的细目项没有必要的话,应对相关组成成分进行修改。
·   建立编号手册。如果有必要,建立一个编号系统。
·   最后,随着其他计划活动的进行,不断地对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作为止。 (责任编辑:望穿时空)
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