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会议纪要的基本格式

时间:2019-04-26 15:29来源:搜集整理 作者:文化编辑 点击:
、会议纪要概述 (一)会议纪要含义。 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精
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  —、会议纪要概述   
  (一)会议纪要含义。  
  会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。  
  (二)会议纪要特点。  
  1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。  
  2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。  
  3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。  
  会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
  二、会议纪要写法  
  会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
  (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。  
  1.单标题:由“会议名称+文种”构成。  
  2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
  (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
  1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:
  第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
  第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
  2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:
  (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。  
  (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。  
  (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
 
  一、会议纪要格式   
  会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。  
  标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《**农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《****关于企业扭亏会议纪要》。  
  会议纪要正文一般由两部分组成。  
  (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。  
  (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。   
  二、会议纪要的三种写法  
  根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:   (责任编辑:超越时空)
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