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常用公文——请示写作

时间:2018-05-10 08:33来源:搜集整理 作者:学习编辑 点击:
一、请示的写作要求 (一)概念与分类 请示适用于向上级机关请求指示、批准的事项。 请示正文一般分为三个部分: ①请示的理由。这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到
  一、请示的写作要求
  (一)概念与分类
  请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。
  请示正文一般分为三个部分:
  ①请示的理由。这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。
  ②请示的具体事项及要求。这部分有什么就写什么,要明确、具体。
  ③结语。一般用“妥否,请批示”等语。
  (二)写作要求
  1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。
  2、请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。
  3、切忌多头主送。请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。请示不能送领导个人,不抄送下级机关。
  4、请示和报告的内容不能混淆。请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
  (三)请示与报告的区别
  请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。其区别是:
  (1)行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复;报告
  则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。
  (2)行文时间不同。请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报
  告可根据实际情况随时行文。
  (3)行文内容不同。请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;报告只是汇报事项。请示中可以有报告事项,但报告中不可夹带有请示事项。在行文过程中请示与报告这两个文种混用和不分的情况经常发生。有的该用请示用了报告,有的报告中夹带请示事项,有的请示件标题用“关于xxx的请示报告”,这都是极不规范的。
 
(责任编辑:望穿时空)
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